Beban Usaha Adalah: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

TL;DR

Beban usaha adalah semua pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasionalnya sehari-hari, di luar harga pokok produksi. Jenis utamanya terdiri dari beban penjualan dan beban umum serta administrasi. Contoh konkretnya mencakup gaji karyawan, sewa kantor, biaya listrik, biaya pemasaran, dan penyusutan aset. Dalam laporan keuangan, beban usaha disajikan di laporan laba rugi sebagai pengurang pendapatan untuk menghasilkan laba operasional.

Setiap bisnis pasti punya pengeluaran rutin yang harus dipenuhi agar roda operasional tetap berputar. Dari gaji karyawan hingga tagihan listrik kantor, semua itu masuk ke dalam satu kategori yang disebut beban usaha. Memahami apa saja yang termasuk beban usaha bukan hanya penting untuk pembukuan yang rapi, tetapi juga untuk menilai seberapa efisien bisnis dijalankan karena beban usaha yang terlalu tinggi bisa menggerus laba meski pendapatan tumbuh.

Pengertian Beban Usaha

Beban usaha adalah biaya-biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari dalam rangka memperoleh pendapatan. Dalam akuntansi, beban usaha sering disebut juga sebagai beban operasional atau operating expenses.

Yang membedakan beban usaha dari biaya pokok produksi adalah hubungannya dengan produk itu sendiri. Harga pokok penjualan (HPP) adalah biaya yang langsung melekat pada produk yang dijual, misalnya bahan baku dan tenaga kerja produksi. Beban usaha, di sisi lain, adalah biaya yang mendukung keseluruhan operasional perusahaan tetapi tidak langsung masuk ke dalam produk. Menurut Kledo, beban usaha mencakup pengorbanan langsung dalam bentuk berkurangnya aset perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan usaha secara operasional.

Dua Kelompok Beban Usaha

Dalam laporan laba rugi, beban usaha biasanya dibagi menjadi dua kelompok besar yang mencerminkan fungsinya masing-masing.

Beban Penjualan

Beban penjualan adalah semua biaya yang timbul dari upaya memasarkan dan mendistribusikan produk atau jasa ke pelanggan. Ini mencakup:

• Gaji dan komisi tenaga penjualan
• Biaya iklan dan promosi
• Biaya pengiriman barang ke pelanggan
• Biaya pameran dan event pemasaran
• Biaya kemasan untuk keperluan pengiriman

Beban Umum dan Administrasi

Beban umum dan administrasi mencakup biaya yang mendukung pengelolaan perusahaan secara keseluruhan, tidak terkait langsung dengan penjualan atau produksi. Contohnya meliputi:

• Gaji direktur, staf akuntansi, dan staf HRD
• Sewa gedung kantor dan fasilitas umum
• Biaya listrik, air, dan telepon kantor
• Penyusutan aset tetap (kendaraan, peralatan kantor, komputer)
• Biaya asuransi perusahaan
• Biaya konsultan dan jasa profesional

Baca juga: Bisnis Modal HP: 7 Ide Usaha yang Bisa Dimulai Sekarang

Contoh Beban Usaha dalam Laporan Laba Rugi

Berikut ini contoh sederhana bagaimana beban usaha disajikan dalam laporan laba rugi sebuah perusahaan jasa selama satu kuartal:

Dari contoh di atas, total beban usaha (beban penjualan ditambah beban umum dan administrasi) adalah Rp65 juta. Ini berarti beban usaha menyerap 54% dari laba kotor, sehingga laba operasional yang tersisa hanya Rp55 juta. Jika beban usaha ini terus naik dari kuartal ke kuartal sementara pendapatan stagnan, manajemen perlu segera mengevaluasi komponen mana yang bisa diefisiensikan.

Perbedaan Beban Usaha dan Biaya dalam Akuntansi

Dalam percakapan sehari-hari, beban dan biaya sering digunakan secara bergantian. Dalam akuntansi, keduanya punya perbedaan yang cukup signifikan. Biaya (cost) adalah pengorbanan ekonomi yang dicatat sebagai aset karena manfaatnya belum sepenuhnya terpakai. Misalnya, ketika perusahaan membeli peralatan senilai Rp100 juta, pengeluaran ini pertama-tama dicatat sebagai aset.

Beban (expense) adalah biaya yang manfaatnya sudah digunakan dalam periode berjalan. Aset tadi akan secara bertahap diakui sebagai beban penyusutan selama umur manfaatnya, misalnya Rp10 juta per tahun selama 10 tahun. Jadi, biaya adalah tahap sebelum beban, dan setiap beban pernah menjadi biaya terlebih dahulu. Menurut DOKU, biaya awalnya dicatat sebagai aset di neraca dan berubah menjadi beban secara bertahap, sementara beban langsung muncul di laporan laba rugi sebagai pengurang pendapatan pada periode terjadinya.

Cara Mengontrol Beban Usaha

Tidak semua beban usaha bisa atau perlu dipangkas. Yang perlu dikendalikan adalah beban yang tumbuh lebih cepat dari pendapatan. Ada beberapa pendekatan yang umum digunakan perusahaan untuk menjaga beban usaha tetap terkontrol.

Pertama, bandingkan beban usaha sebagai persentase dari pendapatan antar periode. Jika rasio ini naik terus, ada komponen yang perlu dievaluasi. Kedua, pisahkan beban tetap dan beban variabel. Beban tetap seperti sewa tidak bisa dikurangi jangka pendek, tetapi beban variabel seperti biaya iklan bisa disesuaikan sesuai kondisi. Ketiga, lakukan review kontrak pemasok secara berkala. Kontrak jangka panjang yang tidak pernah dinegosiasi ulang sering kali menanggung harga yang tidak lagi kompetitif. Menurut Kledo, memisahkan beban penjualan dari beban umum dan administrasi dalam laporan secara terpisah juga membantu manajemen menilai efektivitas investasi di fungsi pemasaran versus fungsi administratif.

Beban usaha yang dikelola dengan disiplin adalah salah satu indikator kesehatan bisnis jangka panjang. Bisnis yang tumbuh bukan hanya meningkatkan pendapatan, tetapi juga memastikan pertumbuhan beban usaha tetap lebih lambat dari pertumbuhan laba. Selisih di antara keduanya itulah yang menjadi ruang gerak untuk berkembang.